Hangi sorunu çözüyor?
Pek çok bağımsız salon ve butik stüdyo üyelik bitiş tarihlerini Excel'de, ders rezervasyonlarını WhatsApp gruplarında, ödemeleri ise defterde tutar. Reformer pilates gibi kapasitesi sınırlı derslerde çift rezervasyon, son dakika iptali ve gelmeyen üye doğrudan gelir kaybıdır. Süresi dolmuş üyeler fark edilmeden içeri girer, dondurma ve paket devri gibi istisnalar elle yönetilir. İşletmeci hangi dersin dolu, hangi eğitmenin verimli, hangi üyenin ayrılmak üzere olduğunu göremez; bu da yenileme oranını ve nakit akışını olumsuz etkiler.
Hedef müşteriler
- Bağımsız spor salonları
- Pilates, reformer ve yoga stüdyoları
- Dövüş sporları ve dans okulları
- Butik fitness ve CrossFit kutuları
- Birkaç şubeli küçük salon zincirleri
- Site ve otel bünyesindeki spor tesisleri
Ürün nasıl çalışır?
İşletmeci panelden üyelik paketlerini (süreli, seans sayılı, dondurulabilir) ve haftalık ders programını kapasite ve eğitmenle birlikte tanımlar. Üye mobil uygulamadan derse yer ayırır, iptal kurallarına göre hakkı iade edilir ya da düşülür, bekleme listesi otomatik işler. Girişte üye telefonundaki dinamik QR kodu okutur; sistem geçerli üyeliği kontrol ederek turnikeyi açar ya da resepsiyona uyarı verir. Taksitli ve kartla tahsilat, otomatik yenileme hatırlatmaları, gecikmiş ödeme listesi ve doluluk/gelir raporları işletmeciye günlük kararlar için net veri sunar.
İlk sürümde (MVP) olması gerekenler
- Üye yönetimi: profil, paket, başlangıç/bitiş, dondurma ve notlar
- Paket tanımları: süreli, seans sayılı ve kombine üyelikler
- Ders programı ve rezervasyon: kapasite, bekleme listesi ve iptal kuralları
- QR giriş: dinamik QR ile üyelik doğrulama ve turnike röle entegrasyonu
- Tahsilat: online ödeme, taksit takibi ve gecikmiş ödeme listesi
- Üye mobil uygulaması: rezervasyon, kalan hak ve bildirimler
- Raporlar: doluluk, gelir, eğitmen performansı ve yenileme listesi
Gelir modeli
- Şube başına aylık SaaS aboneliği (üye sayısına göre kademeli)
- Turnike, QR okuyucu ve kurulum için donanım entegrasyon paketi
- Salon markalı üye uygulaması için ek ücret
- Online tahsilattan işlem bazlı hizmet bedeli
Neden şimdi?
Butik pilates ve grup dersi stüdyolarının hızla çoğalması, kapasite ve rezervasyon yönetimini her işletme için zorunlu hale getirdi. Üyeler artık yer ayırmayı, kalan haklarını görmeyi ve ödemeyi telefondan yapmak istiyor. Türkiye'deki salonların önemli bir kısmı hâlâ genel amaçlı araçlarla çalıştığından, sade kurulum, Türkçe destek ve yerel ödeme altyapısıyla gelen bir ürün öne çıkabilir. Aynı yazılım çok dilli yapılarak Avrupa'daki küçük stüdyolara da sunulabilir.
Baştan sona yol haritası
- Fikir doğrulama (1 hafta): Hedef müşteriyle görüşmeler, rakip ve fiyat araştırması; ücretsiz ön analizde fikri birlikte netleştiririz.
- Kapsam ve tasarım (1–2 hafta): MVP özellik listesi, ekran tasarımları ve teknik mimari; yazılı kapsam ve teklif.
- MVP geliştirme (10–14 hafta): Haftalık demo ve test ortamıyla aşamalı geliştirme; kaynak kod size aittir.
- Pilot kullanım (2–4 hafta): İlk müşterilerle gerçek kullanım, geri bildirim ve düzeltmeler.
- Yayın ve büyüme (sürekli): App Store ve Google Play yayını, web sitesi ve SEO, ödeme ve abonelik altyapısı, yeni modüller.
Süreler tahminidir; kapsam netleşince yazılı teklifle kesinleşir.
Riskler ve çözümler
- Donanım çeşitliliği: turnike ve kapı kilitleriyle standart röle/kuru kontak üzerinden entegre olun, desteklenen cihaz listesini net tutun
- Ödeme ve KVKK: kart verisini saklamayın, lisanslı ödeme kuruluşunun saklı kart/abonelik altyapısını kullanın; üye verileri için aydınlatma metni ve açık rıza alın
- Geçiş direnci: mevcut üye listesini Excel'den içe aktarma, ilk kurulumda yerinde destek ve deneme süresi sunun
Teknolojiler
Sıkça sorulan sorular
Spor salonu yazılımı turnikeye nasıl bağlanır?
Çoğu turnike kuru kontak veya röle sinyaliyle açılır. Girişteki QR okuyucu veya tablet sunucuya doğrulama yapar, onay gelirse küçük bir röle kartı turnikeye açma sinyali gönderir.
Pilates stüdyosu için ayrı bir ürün mü gerekir?
Hayır. Kapasite sınırlı ders, reformer cihaz bazlı rezervasyon ve seans sayılı paket özellikleri aynı altyapıda stüdyo moduyla sunulabilir.
Üyelik ücretleri otomatik çekilebilir mi?
Lisanslı ödeme kuruluşlarının abonelik ve saklı kart hizmetleriyle, üyenin onayı alınarak düzenli tahsilat yapılabilir; kart bilgisi sizin sunucunuzda tutulmaz.
İnternet kesildiğinde girişler ne olur?
Giriş cihazı, geçerli üyelerin listesini yerelde önbelleğe alıp kısa süreli kesintilerde doğrulamaya devam edebilir; bağlantı geldiğinde kayıtlar senkronize edilir.