Özel yazılım geliştirme: firmanıza özel yazılım ne zaman doğru karar, süreç nasıl işler?

Hazır paket mi, özel yazılım mı?

Her iş için özel yazılım gerekmez. Karar verirken sürecin ne kadar size özgü olduğuna, kaç sistemle konuşması gerektiğine ve yazılımı ne kadar süre kullanacağınıza bakmak gerekir. Küçük işletme ölçeğinde "Excel'den kurtulma" ihtiyacınız varsa önce program yaptırmak sayfasındaki karşılaştırmaya göz atın.

• Özel yazılım mantıklı: Üretim, sipariş, bayi veya saha süreciniz sektör standardından farklıysa ve bu fark işinizin değerini oluşturuyorsa.
• Özel yazılım mantıklı: Ekipler aynı veriyi birden fazla programa elle giriyorsa ve hatalar bu aktarımdan çıkıyorsa.
• Özel yazılım mantıklı: Hazır paketin lisans, kullanıcı veya modül kısıtları büyümenizi engelliyorsa.
• Hazır paket daha doğru: Genel muhasebe, bordro, resmi beyanname gibi mevzuatı sık değişen ve herkes için aynı işleyen alanlarda.
• Hazır paket daha doğru: İhtiyaç kısa süreli veya henüz netleşmemişse; önce süreci hazır araçla deneyip sonra özel yazılıma geçmek daha az risklidir.

Sık görülen doğru çözüm ikisinin birleşimidir: muhasebe ve e-fatura hazır pakette kalır, firmaya özgü operasyon özel yazılımda yürür ve ikisi entegrasyonla konuşur.

Kaynak kod ve veri sahipliği

Özel yazılım yaptırırken sözleşmede netleşmesi gereken ilk konu sahipliktir. Kaynak kodun, veritabanının ve sunucu erişimlerinin size teslim edilmesi, ileride başka bir ekiple çalışmak istediğinizde elinizi bağlamaz.

• Kaynak kodun güncel hali bir sürüm kontrol deposunda (ör. Git) size ait hesapta tutulur.
• Alan adı, sunucu, App Store ve Google Play geliştirici hesapları firma adına açılır.
• Veritabanı yedekleri düzenli alınır ve geri yükleme denenir.
• Kullanılan üçüncü parti kütüphanelerin ve servislerin listesi teslim dokümanında yer alır.

Daha önce başka bir firmaya yaptırılmış ve yarım kalmış bir sisteminiz varsa yarım kalan yazılım projesini devralma sürecinde önce mevcut kodun durumu raporlanır.

Mevcut sistemlerle entegrasyon

Kurumsal özel yazılımın değeri çoğu zaman tek başına yaptığı işten değil, diğer sistemlerle kurduğu bağlantıdan gelir. Tipik entegrasyon noktaları şunlardır:

• ERP ve muhasebe: Cari, stok, fiyat ve sipariş verisinin iki yönlü aktarımı; SAP kullanıyorsanız SAP entegrasyonu sayfasına bakın.
• e-Fatura / e-Arşiv: Entegratör firmanın API'si üzerinden belge oluşturma ve durum takibi.
• Kargo: Gönderi oluşturma, barkod ve takip numarası alma.
• Ödeme: Sanal POS, 3D Secure ve taksit akışları.
• Raporlama: Yönetim paneli veya BI aracına düzenli veri aktarımı.

Genel bağlantı tasarımı ve servis seçimi için API entegrasyonu sayfasında daha fazla ayrıntı bulabilirsiniz.

Keşif, MVP ve sürümlerle ilerleme

1. Keşif: Süreç sahipleriyle görüşülür, mevcut ekranlar, Excel dosyaları ve belgeler incelenir; kapsam ve öncelikler yazılı hale gelir.
2. Kapsam ve tasarım: Veri modeli, kullanıcı rolleri ve ana ekranların taslağı onaya sunulur.
3. MVP: En çok değer üreten süreç, gerçek kullanıcılarla denenebilecek ilk sürüm olarak çıkar.
4. Sürümler: Geri bildirimlere göre yeni modüller kısa aralıklı sürümlerle eklenir; her sürüm test ortamında denendikten sonra canlıya alınır.
5. Devir ve eğitim: Kullanıcı eğitimi, yönetici dokümanı ve teknik doküman teslim edilir.

Bu yaklaşım, büyük ve tek seferlik bir teslim yerine işinizin her aşamada çalışan bir yazılımla ilerlemesini sağlar. Web uygulaması ve SaaS mimarisinin teknik ayrıntıları için web yazılım geliştirme sayfasına bakabilirsiniz.

Bakım, güvenlik ve KVKK

Canlıya alınan yazılımın bakımı; hata düzeltmeleri, sunucu ve kütüphane güncellemeleri, yedekleme kontrolü ve küçük geliştirmeleri kapsar. Bakım kapsamı ve müdahale şekli baştan yazılı olarak belirlenir.

• Rol bazlı yetkilendirme; her kullanıcı yalnızca işi için gereken veriyi görür.
• Parolaların güvenli şekilde saklanması, HTTPS ve oturum güvenliği.
• Kişisel veriler için KVKK kapsamında aydınlatma metni, saklama süreleri ve erişim kayıtlarının planlanması.
• Kritik işlemler için işlem geçmişi (kim, ne zaman, neyi değiştirdi) tutulması.

Neler sunuyorum?

• Karar çerçevesi

  Hazır paket ve özel yazılımı birlikte tartma

• Kaynak kod sizde

  Kod, veri ve hesaplar firma adına

• ERP entegrasyonu

  SAP, muhasebe ve stok sistemleriyle bağlantı

• e-Fatura ve kargo

  Entegratör ve kargo API bağlantıları

• MVP ile başlangıç

  İlk çalışan sürüm, sonra modüller

• Bakım ve doküman

  Güncelleme, yedek ve teknik doküman

Kullandığım teknolojiler

Örnek projeler

Canlıda çalışan ve gerçek kullanıcıya hizmet veren projelerden seçkiler.

Mobilesse Mobilya — Mobilya Üretim ERP Yazılımı

İnegöl'deki mobilya üreticisi için siparişten üretime, stoktan sevkiyata ve e-faturaya tek platform ERP; 3D ürün konfigüratörü dahil.

İncele

Mandalin Ecza Deposu Otomasyonu B2B

Mandalin Ecza Deposu Otomasyonu B2B

Eczanelere B2B sipariş portalı, çok depo/şube stok, transfer, e-fatura ve raporlar.

İncele

PDKS — Personel Devam Kontrol

PDKS — Personel Devam Kontrol

Çok kiracılı, 4 dilli personel devam SaaS'ı.

İncele

Çalışma süreci

1. Ücretsiz ön görüşme

   İhtiyacı, mevcut sistemleri ve hedefleri birlikte netleştiririz.

2. Teklif & yol haritası

   24 saat içinde kapsam, teknoloji, süre ve bütçe.

3. Aşamalı geliştirme

   Haftalık demo ve test ortamıyla canlı takip.

4. Yayın & destek

   Canlıya alma, eğitim ve sürekli bakım.

Sıkça sorulan sorular

İlgili hizmetler