Standardsoftware oder Individualsoftware?
Nicht jedes Unternehmen braucht Individualsoftware. Entscheidend ist, wie spezifisch Ihr Prozess ist, mit wie vielen Systemen er kommunizieren muss und wie lange Sie die Software nutzen wollen. Wenn Sie als kleines Unternehmen vor allem „weg von Excel“ möchten, werfen Sie zuerst einen Blick auf den Vergleich auf der Seite Software programmieren lassen.
- Individualsoftware lohnt sich: wenn Ihr Produktions-, Bestell-, Händler- oder Außendienstprozess vom Branchenstandard abweicht und genau dieser Unterschied den Wert Ihres Geschäfts ausmacht.
- Individualsoftware lohnt sich: wenn Teams dieselben Daten von Hand in mehrere Programme eingeben und Fehler aus dieser Übertragung entstehen.
- Individualsoftware lohnt sich: wenn Lizenz-, Benutzer- oder Modulgrenzen einer Standardlösung Ihr Wachstum bremsen.
- Standardsoftware ist besser: bei Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und gesetzlichen Meldungen, wo sich Vorschriften oft ändern und der Ablauf für alle gleich ist.
- Standardsoftware ist besser: wenn der Bedarf kurzfristig oder noch unklar ist; den Prozess zuerst mit einem fertigen Tool zu testen und später auf Individualsoftware umzusteigen, ist risikoärmer.
Häufig ist die richtige Lösung eine Kombination: Buchhaltung und E-Rechnung bleiben im Standardpaket, das unternehmensspezifische Tagesgeschäft läuft in der Individualsoftware, und beide sind über eine Schnittstelle verbunden.
Eigentum an Quellcode und Daten
Der erste Punkt, der im Vertrag für Individualsoftware geklärt werden muss, ist das Eigentum. Wenn Quellcode, Datenbank und Serverzugänge an Sie übergeben werden, sind Sie nicht gebunden, falls Sie später mit einem anderen Team arbeiten möchten.
- Der aktuelle Quellcode liegt in einem Versionsverwaltungs-Repository (z. B. Git) in einem Konto, das Ihnen gehört.
- Domain, Server sowie App-Store- und Google-Play-Entwicklerkonten werden auf den Namen Ihres Unternehmens angelegt.
- Datenbank-Backups werden regelmäßig erstellt und die Wiederherstellung wird getestet.
- Eine Liste der verwendeten Drittanbieter-Bibliotheken und -Dienste ist Teil der Übergabedokumentation.
Haben Sie ein System, das ein anderes Unternehmen begonnen und nicht fertiggestellt hat, beginnt die Übernahme eines unfertigen Softwareprojekts mit einem Bericht über den Zustand des vorhandenen Codes.
Anbindung an bestehende Systeme
Der Wert individueller Unternehmenssoftware entsteht meist weniger aus dem, was sie allein leistet, als aus ihrer Verbindung zu anderen Systemen. Typische Schnittstellen sind:
- ERP und Buchhaltung: bidirektionaler Abgleich von Kunden-/Debitorendaten, Bestand, Preisen und Aufträgen; wenn Sie SAP einsetzen, lesen Sie die Seite SAP Integration.
- E-Rechnung / E-Archiv: Belegerstellung und Statusverfolgung über die API des E-Rechnungs-Dienstleisters.
- Versand: Sendungen anlegen, Etiketten und Sendungsnummern abrufen.
- Zahlung: Payment-Gateway, 3D Secure und Ratenzahlungsabläufe.
- Reporting: regelmäßige Datenübergabe an ein Management-Dashboard oder BI-Tool.
Mehr zu Schnittstellendesign und Auswahl der Dienste finden Sie auf der Seite API-Integration.
Discovery, MVP und Entwicklung in Releases
- Discovery: Gespräche mit den Prozessverantwortlichen, Analyse vorhandener Masken, Excel-Dateien und Belege; Umfang und Prioritäten werden schriftlich festgehalten.
- Umfang und Konzept: Datenmodell, Benutzerrollen und Entwürfe der Hauptmasken werden zur Freigabe vorgelegt.
- MVP: Der Prozess mit dem größten Nutzen geht als erste Version live, die echte Anwender testen können.
- Releases: Neue Module kommen auf Basis von Feedback in kurzen Release-Zyklen hinzu; jedes Release wird in einer Testumgebung geprüft, bevor es live geht.
- Übergabe und Schulung: Anwenderschulung, Administratorhandbuch und technische Dokumentation werden übergeben.
Statt einer großen Komplettlieferung arbeitet Ihr Unternehmen so in jeder Phase mit funktionierender Software. Technische Details zu Webanwendungen und SaaS-Architektur finden Sie auf der Seite Webanwendung entwickeln lassen.
Wartung, Sicherheit und Datenschutz
Die Wartung produktiver Software umfasst Fehlerbehebungen, Server- und Bibliotheksupdates, Backup-Kontrollen und kleinere Erweiterungen. Wartungsumfang und Supportablauf werden von Anfang an schriftlich festgelegt.
- Rollenbasierte Berechtigungen; jeder Benutzer sieht nur die Daten, die er für seine Arbeit braucht.
- Sichere Passwortspeicherung, HTTPS und Sitzungssicherheit.
- Planung von Datenschutzhinweisen, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsprotokollen für personenbezogene Daten nach KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) und, wo zutreffend, DSGVO.
- Änderungsprotokoll (wer hat wann was geändert) für kritische Vorgänge.
Mein Leistungsumfang
Entscheidungsrahmen
Standard und Individuallösung abwägen
Quellcode gehört Ihnen
Code, Daten und Konten auf Ihren Namen
ERP-Anbindung
SAP, Buchhaltung und Warenwirtschaft
E-Rechnung und Versand
Dienstleister- und Versand-APIs
Start mit MVP
Erste lauffähige Version, dann Module
Wartung und Doku
Updates, Backups und technische Doku
Eingesetzte Technologien
Beispielprojekte
Eine Auswahl von Live-Projekten mit echten Nutzern.
Mobilesse Mobilya — ERP für Möbelfertigung
ERP auf einer Plattform von Auftrag bis Produktion, Lager bis Versand und E-Rechnung für einen Möbelhersteller in Inegöl, inklusive 3D-Produktkonfigurator.
AnsehenMandalin Pharmagroßhandel-Automation B2B
B2B-Bestellportal für Apotheken, Lager- und Filialbestand, Umlagerungen, E-Rechnung und Berichte.
AnsehenPDKS — Personal-Zeiterfassung
Mandantenfähige Zeiterfassungs-SaaS in 4 Sprachen.
AnsehenSo arbeiten wir
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären gemeinsam Anforderungen, bestehende Systeme und Ziele.
Angebot & Fahrplan
Umfang, Technologie, Zeitplan und Budget innerhalb von 24 Stunden.
Entwicklung in Etappen
Wöchentliche Demos und eine Live-Testumgebung.
Start & Support
Livegang, Schulung und laufende Wartung.
Kostenlose VoranalyseDas erste Gespräch und der Fahrplan sind komplett kostenlos und unverbindlich.
Lieferung in Etappen mit FreigabeSie prüfen jedes Modul in einer Testumgebung, bevor es weitergeht.
Schriftlicher Umfang und RechteUmfang, Lieferung und Rechte am Quellcode werden im Vertrag festgelegt.
Häufige Fragen
Was ist Individualsoftware-Entwicklung?
Individualsoftware wird statt eines Standardpakets nach den eigenen Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens konzipiert und entwickelt. Masken, Berechtigungen, Berichte und Schnittstellen werden auf Ihre Abläufe zugeschnitten, und der Quellcode wird Ihnen übergeben.
Braucht jedes Unternehmen Individualsoftware?
Nein. In Bereichen, die für alle gleich funktionieren, etwa Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung, ist ein Standardpaket meist besser geeignet. Individualsoftware ist sinnvoll, wenn Ihr Prozess vom Standard abweicht, mehrere Systeme in einem Ablauf zusammenarbeiten müssen oder eine Standardlösung Ihr Wachstum einschränkt.
Wem gehört der Quellcode?
Im Vertrag wird festgehalten, dass Quellcode, Datenbank sowie Server- und Store-Konten Ihrem Unternehmen gehören. Der aktuelle Code liegt in einem Repository, das Ihnen gehört; so können Sie künftig auch mit einem anderen Team arbeiten.
Funktioniert Individualsoftware mit meinem vorhandenen ERP- oder Buchhaltungsprogramm?
Ja, sofern Ihr Programm eine API, einen Webservice oder eine Möglichkeit zum Datenaustausch bietet. Kundendaten, Bestand, Preise und Aufträge lassen sich bidirektional abgleichen; E-Rechnung, Versand und Zahlungssysteme werden ebenso angebunden.
Wie läuft der Entwicklungsprozess ab?
In Discovery-Gesprächen wird der Umfang festgelegt, Datenmodell und Maskenentwürfe werden freigegeben, danach geht eine erste Version (MVP) live, die echte Anwender testen können. Weitere Module folgen in kurzen Release-Zyklen, und jedes Release wird zuerst in einer Testumgebung geprüft.
Wie wird der Preis festgelegt?
Der Preis hängt von Umfang, Anzahl der Schnittstellen, Benutzerrollen und Plattformen ab. Nach dem Discovery-Gespräch erhalten Sie den Umfang als schriftliches Angebot.