Hangi sorunu çözüyor?
Usta, tasarımcı, danışman veya küçük işletme sahibi teklifi çoğu zaman kâğıda, mesaja ya da kelime işlemciye yazar. Teklifin hangi sürümünün onaylandığı unutulur, iş bittikten sonra fatura kesmek ayrı bir uğraşa dönüşür. Kimin ne kadar borcu kaldığı, hangi ödemenin geciktiği düzenli takip edilmez ve nakit akışı bozulur. Masaüstü muhasebe programları sahada çalışan kişi için ağır gelir. Sonuç olarak profesyonel görünmeyen teklifler, kaçan tahsilatlar ve ay sonunda muhasebeciye yetiştirilmeye çalışılan dağınık belgeler ortaya çıkar.
Hedef müşteriler
- Tadilat, tesisat ve elektrik ustaları
- Serbest tasarımcı, yazılımcı ve danışmanlar
- Küçük üretim ve hizmet işletmeleri
- Organizasyon ve fotoğraf hizmeti verenler
- Mali müşavirlerin küçük işletme müşterileri
Ürün nasıl çalışır?
Kullanıcı ürün ve hizmet listesini bir kez tanımlar; sahada müşterinin yanında birkaç dokunuşla kalemleri seçip logolu teklif oluşturur ve bağlantı veya PDF olarak gönderir. Müşteri teklifi bağlantı üzerinden onaylayabilir. Onaylanan teklif tek tuşla siparişe, iş bitiminde faturaya dönüşür. E-fatura ve e-arşiv kesimi, lisanslı bir entegratörün API'si üzerinden yapılır. Tahsilat ekranı açık bakiyeleri, vadesi geçen ödemeleri ve kısmi ödemeleri gösterir; hatırlatma mesajları otomatik gönderilir. Mali müşavir için dönemsel dışa aktarım sunulur.
İlk sürümde (MVP) olması gerekenler
- Ürün ve hizmet kataloğu: fiyat, birim ve vergi oranı tanımı
- Mobil teklif: logolu PDF ve paylaşılabilir bağlantı
- Teklif onayı: müşterinin bağlantıdan onay vermesi
- Sipariş dönüşümü: onaylı teklifi işe ve siparişe çevirme
- E-fatura ve e-arşiv: entegratör API'si ile fatura kesimi
- Tahsilat takibi: açık bakiye, kısmi ödeme ve vade takibi
- Hatırlatmalar: geciken ödemeler için otomatik mesaj
- Muhasebe dışa aktarımı: mali müşavir için dönemsel rapor
Gelir modeli
- Aylık veya yıllık abonelik
- E-fatura kontör paketleri veya entegratör iş birliği payı
- Çoklu kullanıcı ve ekip özellikleri için üst paket
- Mali müşavirlere toplu lisans
Neden şimdi?
E-fatura ve e-arşiv kullanımının yaygınlaşması, küçük işletmeleri dijital belge düzenine geçmeye yöneltiyor. Sahada çalışan esnaf ve serbest çalışanlar masaüstü programlar yerine telefondan kullanılabilecek sade araçlar arıyor. Türkiye'de teklif, tahsilat ve fatura adımlarını tek akışta birleştiren mobil öncelikli bir ürün için açık bir alan var. Avrupa'da da benzer biçimde e-fatura zorunluluklarının genişlemesi, yerel uyarlamalarla yeni pazarlar açabilir.
Baştan sona yol haritası
- Fikir doğrulama (1 hafta): Hedef müşteriyle görüşmeler, rakip ve fiyat araştırması; ücretsiz ön analizde fikri birlikte netleştiririz.
- Kapsam ve tasarım (1–2 hafta): MVP özellik listesi, ekran tasarımları ve teknik mimari; yazılı kapsam ve teklif.
- MVP geliştirme (8–12 hafta): Haftalık demo ve test ortamıyla aşamalı geliştirme; kaynak kod size aittir.
- Pilot kullanım (2–4 hafta): İlk müşterilerle gerçek kullanım, geri bildirim ve düzeltmeler.
- Yayın ve büyüme (sürekli): App Store ve Google Play yayını, web sitesi ve SEO, ödeme ve abonelik altyapısı, yeni modüller.
Süreler tahminidir; kapsam netleşince yazılı teklifle kesinleşir.
Riskler ve çözümler
- E-fatura yetkisi: e-fatura ve e-arşiv kesimi için GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörle çalışmak gerekir; uygulama doğrudan GİB'e belge göndermemeli, entegratör API'si kullanmalıdır.
- Muhasebe doğruluğu: vergi oranları ve belge kuralları mali müşavir görüşüyle doğrulanmalı, mevzuat değişikliklerinde güncellenmelidir.
- Veri güvenliği ve KVKK: müşteri ve finansal veriler şifreli saklanmalı, yedeklenmeli ve aydınlatma metni hazırlanmalıdır.
Teknolojiler
Sıkça sorulan sorular
Teklif ve fatura uygulaması e-fatura kesebilir mi?
Evet, ancak e-fatura ve e-arşiv kesimi GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratörün API'si üzerinden yapılmalıdır. Uygulama bu entegratöre bağlanarak belgeyi oluşturur ve iletir.
Muhasebe programının yerini alır mı?
Hayır; teklif, tahsilat ve fatura süreçlerini sadeleştirir. Resmi defter ve beyanlar için mali müşavirin kullandığı programa dışa aktarım sunar.
İnternet olmadan teklif hazırlanabilir mi?
Teklif taslağı çevrimdışı hazırlanabilir; bağlantı geldiğinde gönderim ve fatura işlemleri tamamlanır.
Birden fazla çalışan aynı hesabı kullanabilir mi?
Ekip paketiyle her çalışana ayrı kullanıcı ve yetki tanımlanabilir; yönetici tüm teklif ve tahsilatları tek ekrandan görür.