Excel ile KKD takibinin sorunları
Depodan verilen eldiven, ayakkabı, baret ve gözlükler genellikle kâğıt fişe veya Excel'e yazılır. Kim ne aldı, hakkını aştı mı, zimmet imzası nerede gibi sorular denetim günü saatler süren aramaya dönüşür; aynı personele kısa sürede tekrar tekrar ekipman verilmesi de fark edilmez.
Programın yaptıkları
- Personel kartı: ad soyad, sicil, kart numarası, departman, pozisyon, masraf yeri
- Departman ve personel bazlı ürün hakları: adet ve periyot (günlük → 2 yıllık)
- Dağıtım anında hak kontrolü; hakkı aşan çıkışın engellenmesi
- İmzalı zimmet belgesinin (PDF/JPG/PNG) personel kartında saklanması
- Ürün, kategori ve stok yönetimi; kritik stok uyarısı
- Personel, departman, masraf yeri, ürün ve tarih aralığı raporları
- Rol bazlı kullanıcılar: yönetici, İSG/depo sorumlusu, teknisyen
Otomatlı veya otomatsız kullanım
Program tek başına depo ekranı olarak kullanılabilir: depo görevlisi personelin kartını okutur, verilecek ürünleri seçer, sistem hakkı kontrol edip kaydı oluşturur. Ekipman dağıtımını 7/24 hale getirmek isteyen firmalar aynı altyapıyı iş güvenliği otomatı yazılımı ile otomata bağlar.
Entegrasyon ve veri
Personel listesi İK sisteminden toplu aktarılabilir, toplu departman ataması yapılabilir. Tüketim verileri API entegrasyonu ile ERP veya satın alma sistemine aktarılabilir; İSG Sanal Depo projemde REST API, webhook ve BI dashboard bu amaçla kullanılır.
Neler sunuyorum?
Zimmet arşivi
İmzalı zimmet belgeleri personel kartında, denetimde tek tıkla.
Hak kontrolü
Periyot ve adet bazlı limit; aşım anında engel.
Masraf yeri
Tüketim masraf yeri ve departman bazında raporlanır.
Kiosk ekranı
Depo görevlisi için kart okutmalı hızlı dağıtım ekranı.
Otomat desteği
Aynı altyapı iş güvenliği otomatıyla çalışır.
Raporlar
Personel, ürün, departman ve tarih aralığı raporları.
Ajans mı, hazır paket mi, freelance uzman mı?
Aynı bütçeyle en çok değeri hangi modelin verdiğini tek bakışta görün.
| Kriter | Yazılım Ajansı | Hazır Paket / SaaS | Hakan Sevimoğlu |
|---|---|---|---|
| Muhatap | Satış + proje yöneticisi + ekip | Destek hattı | Kodu yazan uzmanın kendisi |
| Maliyet yapısı | Ofis, satış ve yönetim katmanı fiyata eklenir | Kullanıcı / aylık lisans, ömür boyu | Yalnızca geliştirme emeği |
| İşinize uyum | Kapsam değişikliği ek sözleşme ister | ✕ Siz pakete uyarsınız | ✓ Yazılım işinize uyar |
| Yanıt hızı | Ticket, toplantı, onay zinciri | Sıraya alınır | ✓ Doğrudan WhatsApp / telefon |
| Teknik derinlik | Ekipteki kişiye bağlı | Özelleştirme sınırlı | ✓ 18 yıl, mobil → IoT tüm katmanlar |
| Bakım & sürdürülebilirlik | Ekip değişince bilgi kaybolur | Ürün kapanırsa veri riski | ✓ Projeyi yazan kişi destek verir |
Kullandığım teknolojiler
Örnek projeler
Canlıda çalışan ve gerçek kullanıcıya hizmet veren projelerden seçkiler.
İSG Sanal Depo Dağıtım Asistanı
REST API ve BI panelli iş güvenliği ERP'si.
İncele
Vending Machine (Otomat) Yazılımı
Gömülü kontrol, dokunmatik satış ekranı, ödeme ve uzaktan yönetim.
İncelePDKS — Personel Devam Kontrol
Çok kiracılı, 4 dilli personel devam SaaS'ı.
İnceleÇalışma süreci
Ücretsiz ön görüşme
İhtiyacı, mevcut sistemleri ve hedefleri birlikte netleştiririz.
Teklif & yol haritası
24 saat içinde kapsam, teknoloji, süre ve bütçe.
Aşamalı geliştirme
Haftalık demo ve test ortamıyla canlı takip.
Yayın & destek
Canlıya alma, eğitim ve sürekli bakım.
Ücretsiz ön analizİlk görüşme ve yol haritası tamamen ücretsiz, yükümlülük yok.
Aşamalı teslim ve onayHer modülü test ortamında görür, onaylamadan bir sonrakine geçilmez.
Yazılı kapsam ve haklarKapsam, teslim ve kaynak kod hakları sözleşmede netleşir.
Sıkça sorulan sorular
KKD takip programı ne işe yarar?
Personele verilen kişisel koruyucu donanımların kaydını, hak/limit kontrolünü ve zimmet belgelerini tek sistemde tutar; denetimde kime ne verildiği belgeleriyle gösterilir.
Zimmet belgesi nasıl saklanır?
Personelin imzaladığı zimmet formu taranır ve PDF, JPG veya PNG olarak personel kartına yüklenir; istenildiğinde görüntülenir veya silinir.
Otomat olmadan kullanılabilir mi?
Evet. Depo görevlisi kiosk ekranında personelin kartını okutup dağıtım yapar; program hakkı kontrol edip kaydı oluşturur.
Hangi raporlar alınır?
Personel, departman, masraf yeri, ürün ve tarih aralığına göre tüketim raporları; düşük stok listesi ve personel detay raporu.
Personel listesini Excel'den aktarabilir miyiz?
Evet. Personel listesi toplu aktarılır, departman ataması toplu yapılır.
ERP ile entegre olur mu?
Evet. Tüketim ve stok verileri API ile ERP veya satın alma sistemine aktarılabilir.