Welches Problem löst die Idee?
In vielen KMU wird das Kommen und Gehen der Mitarbeiter noch auf Unterschriftenlisten erfasst, Überstunden und Urlaub werden in Excel-Tabellen gepflegt. Den Stundennachweis zum Monatsende zu erstellen, dauert Stunden; Verspätungen und Überstunden führen zu Diskussionen, und Betriebe mit mehreren Filialen sehen nicht in Echtzeit, wer an welchem Standort arbeitet. Teure Fingerabdruckgeräte und Desktop-Programme mit Installationsaufwand sind für kleine Unternehmen kostspielig und schwer zu verwalten. Am Ende landen fehlerhafte Daten in der Lohnabrechnung, Führungskräfte verbringen ihre Zeit mit Korrekturen, und das Vertrauen zwischen Betrieb und Mitarbeitern leidet.
Zielkunden
- Einzelhandelsgeschäfte und Filialketten mit Schichtbetrieb
- Restaurants, Cafés und Hotels
- Kleine und mittlere Produktionsbetriebe
- Bauunternehmen mit Baustellen- und Außendienstteams
- Reinigungs-, Sicherheits- und Facility-Service-Firmen
- Steuerbüros und Anbieter von Lohnabrechnung
So funktioniert das Produkt
Mitarbeiter stempeln ein und aus, indem sie den QR-Code am Filialeingang mit dem Handy scannen oder einen standortgeprüften Button in der App nutzen; auf Wunsch lässt sich auch ein Kartenleser anbinden. Die Buchungen landen sofort in der Cloud, und das Verwaltungspanel zeigt live, wer anwesend ist, wer zu spät kommt und wer Urlaub hat. Der Schichtplan wird per Drag-and-drop erstellt, Urlaubsanträge werden in der App genehmigt. Zum Monatsende berechnet das System Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage und exportiert den Stundennachweis als Excel-Datei oder im Format des Lohnprogramms. Betriebe mit mehreren Filialen verwalten alle Standorte in einem Panel.
Was die erste Version (MVP) braucht
- QR-Stempeln: Buchung per Scan eines dynamischen QR-Codes in der Filiale
- Standortprüfung: keine Buchung außerhalb des festgelegten Bereichs
- Schichtplanung: wöchentliche Schichtvorlagen und Zuweisung der Mitarbeiter
- Urlaubsverwaltung: Urlaubsantrag per Handy und Freigabe durch die Leitung
- Automatischer Stundennachweis: Berechnung von Überstunden, Verspätungen und Fehlzeiten
- Filial-Panel: Live-Status aller Standorte auf einem Bildschirm
- Export: Berichte als Excel-Datei und im Format des Lohnprogramms
- Rollen und Rechte: Firmenleitung, Filialverantwortliche und Mitarbeiter
Erlösmodell
- Monatliches Abonnement pro aktivem Mitarbeiter
- Gestaffelte Pakete nach Anzahl der Filialen
- Verkauf von Kartenlesern oder Kiosk-Tablets inklusive Installation
- Provisionsmodell für Steuerbüros als Vertriebspartner
Warum jetzt?
Betriebe wechseln von Papierprozessen in die Cloud, und nahezu alle Mitarbeiter haben ein Smartphone dabei; das macht QR- und standortbasierte Lösungen ohne teure Hardware attraktiv. In der Türkei erstellen viele KMU mit Schichtbetrieb den Stundennachweis noch von Hand. Derselbe Bedarf besteht bei türkischen Unternehmen in Europa und bei mehrsprachigen Teams; ein mehrsprachiges Produkt lässt sich in beiden Märkten zugleich verkaufen.
Schneller Start auf fertiger Plattform
Da Hakans mandantenfähige PDKS-Plattform in vier Sprachen (TR/EN/DE/NL) bereits existiert, müssen Sie nicht bei null anfangen: Mit Anpassungen an Marke, Preisgestaltung und Zielbranche kommen Sie deutlich schneller an den Markt.
Fahrplan von A bis Z
- Idee validieren (1 Woche): Gespräche mit Zielkunden, Wettbewerbs- und Preisrecherche; in einer kostenlosen Voranalyse schärfen wir die Idee gemeinsam.
- Umfang und Design (1–2 Wochen): MVP-Funktionsliste, Screen-Designs und technische Architektur; schriftlicher Umfang und Angebot.
- MVP entwickeln (4–8 Wochen): Schrittweise Entwicklung mit wöchentlichen Demos und Testumgebung; der Quellcode gehört Ihnen.
- Pilotphase (2–4 Wochen): Echter Einsatz mit den ersten Kunden, Feedback und Korrekturen.
- Launch und Wachstum (laufend): Veröffentlichung in App Store und Google Play, Website und SEO, Zahlungen und Abos, neue Module.
Die Zeiten sind Schätzungen; sie werden nach Klärung des Umfangs im schriftlichen Angebot festgelegt.
Risiken und Lösungen
- Standort- und personenbezogene Daten (KVKK bzw. DSGVO): Mitarbeiter transparent informieren, den Standort nur beim Ein- und Ausstempeln erfassen und einen Einwilligungsprozess vorsehen
- Buchungsbetrug (Stempeln für Kollegen): dynamische QR-Codes, Gerätebindung und optionale Selfie-Prüfung einbauen
- Fehler bei Lohn- und Überstundenberechnung: Rechenregeln pro Betrieb konfigurierbar machen und Auswertungen vom Steuerberater prüfen lassen
Technologien
Häufige Fragen
Braucht eine Zeiterfassungs-App ein Fingerabdruckgerät?
Nein. Für die meisten KMU reichen QR-Scan und Standortprüfung per Mitarbeiter-Handy; auf Wunsch lassen sich zusätzlich ein Kartenleser oder ein Kiosk-Tablet anbinden.
Ist es rechtlich zulässig, den Standort von Mitarbeitern zu erfassen?
Standortdaten sind personenbezogene Daten; nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) müssen Mitarbeiter informiert und Daten nur zum Zweck der Zeiterfassung und in angemessenem Umfang erhoben werden. Statt einer dauerhaften Live-Ortung empfiehlt sich, den Standort nur im Moment der Buchung zu erfassen.
Lässt sich der Stundennachweis ins Lohnprogramm übernehmen?
Ja. Im MVP gibt es einen Excel-Export; danach können Formate für gängige Lohn- und Buchhaltungsprogramme oder eine API-Integration ergänzt werden.
Kann ich dieses SaaS unter meiner eigenen Marke verkaufen?
Ja. Dank der mandantenfähigen Architektur können Sie Firmen Abonnements unter Ihrem eigenen Markennamen, Ihrer Domain und mit Ihrer eigenen Preisgestaltung anbieten.