Hakan Sevimoğlu Hakan SevimoğluFreelance-Entwickler · 18 J.
Fabrik · Schicht · Automat und Lager

PSA-Ausgabesystem: Persönliche Schutzausrüstung in der Fabrik an Regeln binden

PSA-Kosten wachsen nicht durch einzelne Produkte, sondern durch unkontrollierte Ausgabe. Über das Kontingent hinaus bezogene Handschuhe, angeblich verlorene Schutzbrillen, Gehörschutzstöpsel, von denen niemand weiß, wer sie genommen hat – all das belastet jeden Monat das Budget. Das PSA-Ausgabesystem, das ich für Fabriken entwickelt habe, verknüpft jede Ausgabe mit Person, Produkt, Kontingent und Uhrzeit.

KurzantwortEin PSA-Ausgabesystem hält nach Regeln und protokolliert fest, an wen, wie viel und wann persönliche Schutzausrüstung in der Fabrik ausgegeben wird. In dem von Hakan Sevimoğlu entwickelten KKD Sanal Depo (virtuelles PSA-Lager) erfolgt die Ausgabe über zwei Kanäle: PSA-Automaten und das virtuelle Lager an Stellen ohne Automat. Beide Kanäle nutzen dieselbe Datenbank und dieselben Kontingentregeln. Der Mitarbeiter hält seine Karte an das Lesegerät, das System prüft das verbleibende Kontingent, mit Kontingent wird das Produkt ausgegeben und die Ausgabe mit Mitarbeiter, Produkt, Gerät und Uhrzeit protokolliert; der Bestand wird automatisch abgebucht. Ohne Kontingent wird die Ausgabe abgelehnt.

Verfasst von Hakan Sevimoğlu · Zuletzt aktualisiert:

KKD Sanal Depo PSA-Lagersoftware, Anmeldebildschirm für Berechtigte: PSA-Ausgabe und Bestandskontrolle in einem Panel; Automaten, Mitarbeiterkontingente und Verbrauchsberichte zentral verwaltet
KKD Sanal Depo · AnmeldungAutomaten, Mitarbeiterkontingente und Verbrauchsberichte in einem Panel; dieselben Kontingentregeln auch an Ausgabestellen ohne Automat

Die Kosten unkontrollierter Ausgabe

  • Mehrverbrauch: Ohne Kontingentdefinition nimmt jeder, so viel er will
  • Fehlende Nachweise: Papierbeleg und Excel belegen bei einer Prüfung nicht, wer was erhalten hat
  • Bestandsüberraschung: Fehlende Produkte fallen erst bei der Inventur auf, die Produktion steht ohne PSA da
  • Kostenblindheit: Unklar ist, welche Abteilung und welche Kostenstelle was verbraucht

Wie gibt das System aus?

Jede Ausgabe durchläuft denselben Ablauf: Die Karte wird gelesen, die Person erkannt, das verbleibende Kontingent für das Produkt berechnet, mit Kontingent wird die Ausgabe freigegeben und protokolliert, der Bestand sinkt. Am Automaten läuft dieser Ablauf im Gerät, im virtuellen Lager am Bildschirm des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter kann keine PSA beziehen, die ihm nicht gehört, und nicht mehr als sein Kontingent.

Kontingente werden abteilungs- oder personenbezogen als Stückzahl und Zeitraum pro Produkt festgelegt: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder für 2 Jahre. Details: PSA-Kontingent- und Limitverwaltung.

Automat und Lager gemeinsam

Häufig verbrauchte Produkte wie Handschuhe, Masken und Gehörschutzstöpsel kommen rund um die Uhr aus dem PSA-Automaten, größen- und volumenabhängige wie Schutzhelm, Schuhe und Arbeitskleidung aus dem Lager. Da beide auf dasselbe Kontingentkonto gebucht werden, kann ein Mitarbeiter ein in einem Kanal aufgebrauchtes Kontingent im anderen nicht erneut nutzen. Zur Automatenseite siehe Software für Arbeitsschutz-Automaten, zur Lagerseite PSA-Lagersoftware.

Berichte und Prüfung

Verbrauchsberichte lassen sich nach Mitarbeiter, Abteilung, Kostenstelle, Produkt und Zeitraum abrufen; der Mitarbeiter-Detailbericht zeigt alle PSA, die eine Person erhalten hat, mit Datum. Unterschriebene Übergabebelege werden in der Mitarbeiterakte gespeichert: PSA-Nachverfolgung und Übergabeverwaltung. Bei einer Arbeitsschutzprüfung wird auf einem Bildschirm mit Belegen gezeigt, wer was erhalten hat.

Mein Leistungsumfang

  • Zwei Kanäle

    PSA-Automat und virtuelles Lager.

  • Ein Kontingentkonto

    Anderer Kanal, gleiches Kontingent.

  • Ausgabe per Karte

    Fremde PSA kann nicht bezogen werden.

  • Jede Ausgabe protokolliert

    Mitarbeiter, Produkt, Gerät, Uhrzeit.

  • Automatischer Bestand

    Bei Ausgabe abgebucht.

  • Verbrauchsbericht

    Abteilung und Kostenstelle.

Eingesetzte Technologien

PHPMySQLCodeIgniterJavaScriptRFID kart okuyucuREST API

Beispielprojekte

Eine Auswahl von Live-Projekten mit echten Nutzern.

So arbeiten wir

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir klären gemeinsam Anforderungen, bestehende Systeme und Ziele.

  2. Angebot & Fahrplan

    Umfang, Technologie, Zeitplan und Budget innerhalb von 24 Stunden.

  3. Entwicklung in Etappen

    Wöchentliche Demos und eine Live-Testumgebung.

  4. Start & Support

    Livegang, Schulung und laufende Wartung.

Kostenlose VoranalyseDas erste Gespräch und der Fahrplan sind komplett kostenlos und unverbindlich.

Lieferung in Etappen mit FreigabeSie prüfen jedes Modul in einer Testumgebung, bevor es weitergeht.

Schriftlicher Umfang und RechteUmfang, Lieferung und Rechte am Quellcode werden im Vertrag festgelegt.

Häufige Fragen

Was ist ein PSA-Ausgabesystem?

Ein System, das mit Kontingentregeln und Protokollierung steuert, an wen, wie viel und wann persönliche Schutzausrüstung in der Fabrik ausgegeben wird.

Ist ein Automat Pflicht?

Nein. Die Ausgabe erfolgt auch über den Bildschirm des virtuellen Lagers; PSA-Automat und virtuelles Lager arbeiten mit derselben Datenbank und denselben Kontingentregeln zusammen.

Welche PSA kann ausgegeben werden?

Jedes angelegte Produkt, etwa Handschuhe, Schutzbrillen, Masken, Gehörschutzstöpsel, Schutzhelme, Sicherheitsschuhe und Arbeitskleidung.

Welche Berichte gibt es?

Verbrauchsberichte nach Mitarbeiter, Abteilung, Kostenstelle, Produkt und Zeitraum sowie der Mitarbeiter-Detailbericht.

Ist der Einsatz an mehreren Werken möglich?

Ja. Jedes Werk verwaltet seine eigenen Stellen und Mitarbeiter; die Zentrale sieht alle Werke in einem Panel.

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