Wie funktioniert ein PSA-Ausgabeautomat?
- Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter hält die Karte an den Leser des Automaten; das System erkennt die Karte und zeigt Name, Abteilung und verbleibende Ansprüche an.
- Auf dem Touchscreen wird der benötigte Artikel aus den nach Kategorien sortierten Produkten gewählt; eine Auswahl über dem Anspruch wird sofort blockiert.
- Die Anfrage geht an das zentrale System; nach Freigabe gibt der Automat den Artikel aus, und der Vorgang wird mit Person, Artikel, Menge und Uhrzeit gespeichert.
- Slots mit niedrigem Bestand erscheinen im Verwaltungspanel als Warnung, und eine Befüllliste wird erstellt.
PSA-Limits je Abteilung und Mitarbeiter
Für jede Abteilung und jede Person wird festgelegt, welcher Artikel in welchem Zeitraum in welcher Menge bezogen werden darf: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder als gleitender Zeitraum über die letzten 24 Monate. Abteilungslimits gelten standardmäßig; ein persönliches Limit hat Vorrang.
Für Führungskräfte, Vorarbeiter oder Personal mit Sonderaufgaben kann eine „unbegrenzte Berechtigung“ vergeben werden; die Karte verlorener oder ausgeschiedener Mitarbeitender wird mit einem Klick gesperrt. In den Limit-Dialogen sind die Artikel nach Kategorien gruppiert und lassen sich kategorieweise gesammelt auswählen.
Slot-, Bestands- und Befüllverwaltung
Welcher Artikel in welchem Slot liegt, aktueller und maximaler Bestand, Mindestbestand und Befüllmenge werden im Panel verwaltet. Die Liste niedriger Bestände im Dashboard zeigt dem Techniker vor Ort, welcher Automat wie viel Nachschub braucht. Techniker sehen nur die ihnen zugewiesenen Automaten und Abteilungen.
Ausgabenachweis, Kostenstelle und Berichte
Der unterschriebene Ausgabenachweis wird eingescannt (PDF/JPG/PNG) und in der Personalakte im System hinterlegt; bei einer Prüfung ist er mit einem Klick verfügbar. Kostenstelle und Position werden bei der Anlage aus festen Listen gewählt, sodass Verbrauchsberichte korrekt nach Kostenstelle und Abteilung gruppiert werden.
Verbrauchsberichte lassen sich nach Person, Abteilung, Artikel und Zeitraum erstellen; Mitarbeitende, die nie PSA abholen oder mehr als erwartet verbrauchen, sind schnell erkennbar. Das liefert der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Einkauf direkt verwertbare Daten.
Installation an mehreren Standorten
Bei Unternehmen mit mehreren Werken oder Baustellen verwaltet jeder Standort seine eigenen Automaten, Mitarbeitenden und Abteilungen; die Zentrale sieht alle Standorte in einem Panel. Bei Brisa arbeiten die Zentrale und das Werk Aksaray mit dieser Struktur.
Die Verwaltungssoftware kann unter Beibehaltung der vorhandenen Steuerplatine und Hardware Ihres Automaten erneuert werden; bei neuen Automatenprojekten entwickle ich auch Steuerplatine und Embedded-Software für den Automaten aus einer Hand.
Mein Leistungsumfang
Kartenidentifikation
Erkennung per Mitarbeiterkarte (RFID); Kartennummern-Umrechnung und Sperrung.
Intelligente Limits
Artikel, Menge und Zeitraum je Abteilung/Person; optional unbegrenzte Berechtigung.
Slot & Bestand
Artikel je Slot, Warnung bei Mindestbestand und Befüllmenge.
Rollenbasierte Rechte
Rollen Direktor, Manager und Techniker; Techniker auf Automaten/Abteilungen beschränkt.
Ausgabenachweis
Gescannte, unterschriebene Nachweise in der Personalakte gespeichert.
Verbrauchsbericht
Berichte nach Person, Abteilung, Artikel und Zeitraum.
Agentur, Standardsoftware oder Freelance-Experte?
Sehen Sie auf einen Blick, welches Modell beim gleichen Budget den größten Nutzen bringt.
| Kriterium | Softwareagentur | Standardsoftware / SaaS | Hakan Sevimoğlu |
|---|---|---|---|
| Ansprechpartner | Vertrieb + Projektleiter + Team | Support-Hotline | Der Experte, der den Code schreibt |
| Kostenstruktur | Büro, Vertrieb und Management sind eingepreist | Lizenz pro Nutzer / Monat, dauerhaft | Nur Entwicklungsarbeit |
| Passung zu Ihrem Unternehmen | Änderungen erfordern Zusatzverträge | ✕ Sie passen sich dem Paket an | ✓ Die Software passt sich Ihnen an |
| Reaktionszeit | Tickets, Meetings, Freigabeketten | Warteschlange | ✓ Direkt per WhatsApp / Telefon |
| Technische Tiefe | Hängt vom Team ab | Begrenzte Anpassung | ✓ 18 Jahre, jede Ebene von Mobile bis IoT |
| Wartung | Wissen geht bei Teamwechsel verloren | Datenrisiko, wenn das Produkt eingestellt wird | ✓ Betreut von der Person, die es gebaut hat |
Eingesetzte Technologien
Beispielprojekte
Eine Auswahl von Live-Projekten mit echten Nutzern.
Software für Verkaufsautomaten
Embedded-Steuerung, Touchscreen-Verkaufsoberfläche, Zahlungen und Fernverwaltung.
AnsehenISG Virtual Warehouse — Ausgabe-Assistent
Arbeitsschutz-ERP mit REST-API und BI-Dashboard.
Ansehen
Embedded-Software & IoT-Lösungen
ESP32/STM32-Firmware und industrielles IoT.
AnsehenSo arbeiten wir
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären gemeinsam Anforderungen, bestehende Systeme und Ziele.
Angebot & Fahrplan
Umfang, Technologie, Zeitplan und Budget innerhalb von 24 Stunden.
Entwicklung in Etappen
Wöchentliche Demos und eine Live-Testumgebung.
Start & Support
Livegang, Schulung und laufende Wartung.
Kostenlose VoranalyseDas erste Gespräch und der Fahrplan sind komplett kostenlos und unverbindlich.
Lieferung in Etappen mit FreigabeSie prüfen jedes Modul in einer Testumgebung, bevor es weitergeht.
Schriftlicher Umfang und RechteUmfang, Lieferung und Rechte am Quellcode werden im Vertrag festgelegt.
Häufige Fragen
Was ist ein PSA-Ausgabeautomat?
Ein Automat, an dem Mitarbeitende per Karte persönliche Schutzausrüstung (Handschuhe, Schutzbrillen, Masken, Gehörschutz usw.) im Rahmen ihres festgelegten Anspruchs entnehmen; jede Entnahme wird protokolliert. Die Software verwaltet Limits, Bestand, Ausgabenachweise und Berichte.
Wie werden Limits für Mitarbeitende festgelegt?
Je Abteilung und Person werden Artikel, Menge und Zeitraum definiert (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, gleitend über 2 Jahre); ein persönliches Limit hat Vorrang vor dem Abteilungslimit.
Was passiert, wenn eine Karte verloren geht?
Die Karte wird im Panel mit einem Klick gesperrt; mit einer gesperrten Karte ist keine Entnahme möglich. Sobald eine neue Kartennummer hinterlegt ist, bleiben die Ansprüche unverändert erhalten.
Funktioniert das mit unserem vorhandenen Automaten?
Hardware und Kommunikationsstruktur des vorhandenen Automaten werden geprüft; unter Beibehaltung der Steuerung können Verwaltungssoftware und Kiosk-Oberfläche erneuert werden.
Wir haben mehrere Standorte – ist eine zentrale Verwaltung möglich?
Ja. Jeder Standort verwaltet seine eigenen Automaten und Mitarbeitenden; die Zentrale sieht alle Standorte und Berichte in einem Panel.
Wo wird dieses System eingesetzt?
Die von mir entwickelte Software für virtuelles PSA-Lager und Automatenverwaltung wird bei Brisa in der Zentrale und im Werk Aksaray eingesetzt.