Rent a car firmasında para nerede kaçar?
Aynı aracın iki müşteriye verilmesi, iade sırasında çıkan hasarın teslimde var olup olmadığının ispatlanamaması, kiralama dönemine düşen köprü ve otoyol geçişlerinin aylar sonra firmaya fatura edilmesi, sigorta veya muayene tarihi geçmiş aracın kiraya çıkması: bunların hepsi dağınık takipten doğan kayıplardır.
Araç kiralama yazılımı her aracın her gününü tek takvimde tutar, teslim ve iadede fotoğraflı kayıt alır, geçiş ve cezaları kiralama sözleşmesiyle eşleştirir ve tarih yaklaşan bakım, sigorta ve muayeneleri önceden bildirir.
Online rezervasyon ve fiyatlandırma
- Alış ve iade ofisi, havalimanı veya otel teslimi; farklı noktaya iade ücreti
- Araç grubu bazında stok ve müsaitlik; aynı tarihte çakışan rezervasyon engeli
- Gün sayısına göre kademeli fiyat, sezon ve hafta sonu fiyatı, uzun dönem kiralama
- Ek sürücü, bebek koltuğu, navigasyon, mini hasar ve full kasko gibi ekstralar
- Yaş ve ehliyet yılı şartı, depozito tutarı ve kart provizyonu
- 3D Secure ödeme, kapora veya teslimde ödeme; sanal POS entegrasyonu
Site çok dilli ve çok dövizli çalışır; turizm bölgelerinde yabancı müşteriye EUR veya GBP ile fiyat gösterilir, rezervasyon onayı e-posta ve WhatsApp ile gider.
Teslim, iade ve hasar kaydı
Teslimde personel mobil uygulamadan aracın kilometresini, yakıt seviyesini ve dört yönden fotoğrafını alır, mevcut hasarlar araç şeması üzerinde işaretlenir, müşteri ekrana imza atar ve sözleşme PDF olarak müşteriye gönderilir. İadede aynı adımlar tekrarlanır; yeni hasar, eksik yakıt ve fazla kilometre ücreti sisteme otomatik hesaplanır.
Depozito iadesi veya kesintisi bu kayıtlara dayanır; itiraz durumunda tarih ve saat damgalı fotoğraflar delil olarak hazırdır.
Filo, HGS, ceza ve yasal kayıt
Her aracın plakası, şasi bilgisi, muayene, trafik sigortası, kasko ve bakım tarihleri tutulur; tarihi yaklaşanlar panelde ve e-postada uyarı olarak çıkar. HGS geçişleri ve trafik cezaları tarih-saat bilgisiyle o anda aracı kullanan kiracıya eşleştirilir, kiracıya yansıtılacak tutar sözleşmeye eklenir.
Kiralanan araç ve kiracı bilgilerinin KABİS'e (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) bildirilmesi gerekir; sistem kiracı kimlik, ehliyet ve kiralama bilgisini bildirime hazır tutar. Araç bazında kârlılık, doluluk oranı ve ofis bazında ciro raporları aynı panelden alınır.
Transfer ve ikinci el satışla birlikte
Havalimanında hem araç kiralayan hem transfer yapan firmalar için transfer yazılımı aynı sisteme modül olarak eklenebilir. Filosunu yenilerken araç satan firmalar için araç değerleme yazılımı ve araç alım satım platformu ile bağlantı kurulur.
Neler sunuyorum?
Müsaitlik takvimi
Araç bazında çakışmasız rezervasyon.
Online ödeme
3D Secure, kapora ve depozito provizyonu.
Fotoğraflı teslim
KM, yakıt, hasar şeması ve dijital imza.
Sözleşme
Kiralama sözleşmesi PDF ve WhatsApp ile.
HGS ve ceza
Geçiş ve cezaları kiracıyla eşleştirme.
Filo uyarıları
Muayene, sigorta, kasko ve bakım hatırlatma.
Kullandığım teknolojiler
Örnek projeler
Canlıda çalışan ve gerçek kullanıcıya hizmet veren projelerden seçkiler.
OtoSeimen — Yapay Zeka ile Araç Değerleme ve Satış Platformu
4 adımlı değerleme sihirbazı, yapay zeka ile piyasa değeri, fiyat teklifi, ekspertiz randevusu ve satış süreci yönetimi.
İncele
Taksi, Fleet & POS Platformu
Yolcu, şoför ve filo uygulamaları; canlı dağıtım ve POS.
İncele
ucakbiletcisi.com — Online Uçak Bileti Platformu
BiletBank entegrasyonlu uçuş arama, 3D Secure ödeme, gerçek banka taksiti, PNR ve online check-in platformu.
İnceleÇalışma süreci
Ücretsiz ön görüşme
İhtiyacı, mevcut sistemleri ve hedefleri birlikte netleştiririz.
Teklif & yol haritası
24 saat içinde kapsam, teknoloji, süre ve bütçe.
Aşamalı geliştirme
Haftalık demo ve test ortamıyla canlı takip.
Yayın & destek
Canlıya alma, eğitim ve sürekli bakım.
Ücretsiz ön analizİlk görüşme ve yol haritası tamamen ücretsiz, yükümlülük yok.
Aşamalı teslim ve onayHer modülü test ortamında görür, onaylamadan bir sonrakine geçilmez.
Yazılı kapsam ve haklarKapsam, teslim ve kaynak kod hakları sözleşmede netleşir.
Sıkça sorulan sorular
Araç kiralama yazılımı neleri yönetir?
Online rezervasyon, araç müsaitlik takvimi, fiyat ve ekstralar, ödeme ve depozito, teslim-iade formu, kiralama sözleşmesi, HGS ve ceza takibi, filo bakım-sigorta uyarıları ve raporları yönetir.
Aynı aracın iki kişiye kiralanması nasıl engellenir?
Rezervasyonlar araç ve araç grubu bazında takvimde tutulur; çakışan tarih aralığı sistem tarafından kabul edilmez, grup stoğu bittiğinde sitede o grup satılmaz.
Hasar ve depozito anlaşmazlıkları nasıl çözülür?
Teslim ve iadede tarih-saat damgalı fotoğraflar, hasar şeması ve müşteri imzası alınır; depozito kesintisi bu kayıtlara dayanır.
KABİS bildirimi yapılabilir mi?
Sistem kiracı kimlik, ehliyet ve kiralama bilgisini KABİS bildirimine hazır tutar; bildirimin yöntemi ve entegrasyon kapsamı firmanızın kullandığı erişime göre netleştirilir.
Mevcut sitemize bağlanabilir mi?
Evet. Rezervasyon motoru mevcut sitenize gömülebilir veya API ile bağlanabilir; yeni site istenirse SEO uyumlu olarak sıfırdan kurulur.
Fiyat nasıl belirlenir?
Ofis ve araç sayısı, mobil teslim uygulaması, ödeme ve entegrasyon ihtiyacına göre kalem kalem teklif hazırlanır.