Tur operatörünün asıl işi: kontenjan, oda dağılımı ve maliyet
Bir turun satışı tek bir fiyatla bitmez. Aynı turun her tarihi ayrı kontenjandır; fiyat odadaki kişi sayısına ve çocuk yaşına göre değişir, tek kişilik oda farkı vardır. Satılan her koltuğun arkasında otel, uçak veya otobüs, rehber, müze girişleri ve transfer maliyeti bulunur. Bunlar Excel'de takip edildiğinde hangi turun kâr ettiği tur bittikten haftalar sonra anlaşılır.
Tur yazılımı her tarih için kontenjanı ve doluluğu canlı tutar, rezervasyon geldikçe oda dağılımını ve koltuk planını günceller, maliyet kalemleri girildiğinde tur bazında kâr anında görünür.
Tur satış sitesi ve rezervasyon
- Tur paketleri: gün gün program, dahil ve hariç hizmetler, galeri, harita
- Tarih bazlı kontenjan, erken rezervasyon ve son dakika fiyatı
- Oda tipine göre fiyat: SGL, DBL, TRPL, çocuk yaş aralıkları
- Opsiyonlu rezervasyon: kapora gelmezse süre sonunda yer otomatik açılır
- 3D Secure ödeme, banka taksitleri, kapora ve kalan ödeme planı
- Yolcu bilgileri ve pasaport kaydı, vize evrak listesi
Sitedeki tur sayfaları SEO uyumlu kurulur; her tur ve her destinasyon Google ve yapay zeka aramalarında ayrı sayfa olarak listelenebilir. Acentelerin reklam ve web sitelerinde belge numarası gösterme zorunluluğu sayfa şablonunda baştan karşılanır.
Operasyon: koltuk planı, rehber ve yolcu listesi
Otobüslü turlarda koltuk planı görsel olarak düzenlenir; aileler yan yana, gruplar aynı bölüme yerleştirilir. Rehber, şoför ve araç ataması tur tarihine yapılır, rehber kendi telefonundan yolcu listesini, iletişim bilgilerini ve günlük programı görür. Yolcu ve sefer bilgileri ticari taşımacılıkta U-ETDS bildirimi için hazır tutulur.
Kalabalık gruplarda rehberin anlatımını yolcuların telefonuna canlı ileten yayın altyapısını sesCell projesinde umre ve hac tur operatörleri için kurdum: çok firmalı yapıda her operatör kendi gruplarını ve rehberlerini yönetir. Aynı yaklaşım kültür turlarında kulaklık yerine telefonla dinleme için kullanılabilir.
Alt acente, uçak, otel ve transfer bileşenleri
Alt acentelere ve satış temsilcilerine özel fiyat veya komisyon tanımlanır; acente kendi panelinden rezervasyon yapar, cari bakiyesini ve faturalarını görür. Uçaklı turlarda bilet uçak bileti yazılımı altyapısıyla, karşılama ve otel arası ulaşım transfer yazılımı ile aynı sisteme bağlanır; konaklama kalemi otel rezervasyon yazılımı modülünden gelir.
Muhasebe tarafında tahsilatlar, iadeler, tedarikçi ödemeleri ve tur bazlı kâr raporu tek ekranda izlenir; e-Fatura için muhasebe programınıza aktarım yapılabilir.
Umre, hac ve yurt dışı turlar için ek modüller
Umre ve hac organizasyonlarında yolcu sayısı yüksek, evrak süreci uzundur: pasaport, vize, aşı ve fotoğraf belgelerinin teslim durumu yolcu bazında takip edilir, otel ve oda dağılımı Mekke ve Medine için ayrı yapılır, kafile listeleri ve yaka kartları sistemden basılır. Yurt dışı turlarda vize randevu ve evrak listesi, döviz bazlı fiyat ve kur farkı yönetimi aynı yapıya eklenir.
Neler sunuyorum?
Kontenjan yönetimi
Tarih bazlı doluluk ve opsiyon süresi.
Oda tipine göre fiyat
SGL, DBL, TRPL ve çocuk fiyatı.
Koltuk planı
Görsel otobüs koltuk yerleşimi.
Rehber uygulaması
Yolcu listesi ve günlük program telefonda.
Alt acente paneli
Özel fiyat, komisyon ve cari hesap.
Tur bazlı kâr
Otel, ulaşım ve rehber maliyetiyle anlık kâr.
Kullandığım teknolojiler
Örnek projeler
Canlıda çalışan ve gerçek kullanıcıya hizmet veren projelerden seçkiler.
sesCell — Umre ve Hac Rehber Ses Yayını
Rehber telefonundan yayın yapar, hacılar QR kodu okutup tarayıcıda canlı dinler; yoklama, acil yardım, cemaat haritası ve firma paneli. Canlıda: sescell.com
İncele
ucakbiletcisi.com — Online Uçak Bileti Platformu
BiletBank entegrasyonlu uçuş arama, 3D Secure ödeme, gerçek banka taksiti, PNR ve online check-in platformu.
İncele
Taksi, Fleet & POS Platformu
Yolcu, şoför ve filo uygulamaları; canlı dağıtım ve POS.
İnceleÇalışma süreci
Ücretsiz ön görüşme
İhtiyacı, mevcut sistemleri ve hedefleri birlikte netleştiririz.
Teklif & yol haritası
24 saat içinde kapsam, teknoloji, süre ve bütçe.
Aşamalı geliştirme
Haftalık demo ve test ortamıyla canlı takip.
Yayın & destek
Canlıya alma, eğitim ve sürekli bakım.
Ücretsiz ön analizİlk görüşme ve yol haritası tamamen ücretsiz, yükümlülük yok.
Aşamalı teslim ve onayHer modülü test ortamında görür, onaylamadan bir sonrakine geçilmez.
Yazılı kapsam ve haklarKapsam, teslim ve kaynak kod hakları sözleşmede netleşir.
Sıkça sorulan sorular
Tur yazılımı kimler için uygundur?
Kültür turu, yurt dışı tur, umre ve hac, günübirlik ve okul turu düzenleyen tur operatörleri ile tur satan seyahat acenteleri için uygundur.
Hazır acente yazılımı yerine neden özel tur yazılımı?
Hazır paketler fiyat kuralı, oda dağılımı ve operasyon akışınıza uymadığında esnetilemez. Özel yazılımda kontenjan, opsiyon, koltuk planı ve maliyet yapısı sizin çalışma şeklinize göre kurulur; kaynak kod ve veriler size aittir.
Opsiyonlu rezervasyon nasıl çalışır?
Müşteri yer ayırır, kapora için süre tanınır; süre içinde ödeme gelmezse yer otomatik olarak satışa geri açılır ve müşteriye bilgilendirme gider.
Umre ve hac turları için kullanılabilir mi?
Evet. Kafile, evrak takibi, Mekke ve Medine için ayrı oda dağılımı, yaka kartı ve rehber yayın altyapısı eklenebilir.
Uçak bileti ve transfer de bağlanır mı?
Evet. Uçak bileti BiletBank entegrasyonlu altyapıyla, transferler transfer modülüyle aynı rezervasyona bağlanır ve maliyete otomatik yansır.
Fiyat nasıl belirlenir?
Tur tipi, entegrasyonlar, alt acente paneli ve mobil uygulama ihtiyacına göre kalem kalem teklif hazırlanır.