Wo verliert eine Autovermietung Geld?
Dasselbe Fahrzeug wird an zwei Kunden vergeben, bei der Rückgabe lässt sich nicht beweisen, ob ein Schaden schon bei der Übergabe vorhanden war, Brücken- und Autobahngebühren aus der Mietzeit werden Monate später dem Unternehmen in Rechnung gestellt, ein Fahrzeug mit abgelaufener Versicherung oder Hauptuntersuchung geht in die Vermietung: All das sind Verluste, die aus verstreuter Verfolgung entstehen.
Autovermietungssoftware führt jeden Tag jedes Fahrzeugs in einem Kalender, erstellt bei Übergabe und Rückgabe ein Fotoprotokoll, ordnet Durchfahrten und Bußgelder dem Mietvertrag zu und meldet anstehende Wartungs-, Versicherungs- und Prüftermine im Voraus.
Online-Buchung und Preisgestaltung
- Abhol- und Rückgabebüro, Übergabe am Flughafen oder Hotel; Gebühr für Rückgabe an anderem Ort
- Bestand und Verfügbarkeit je Fahrzeuggruppe; Sperre überschneidender Buchungen am selben Datum
- Gestaffelte Preise nach Miettagen, Saison- und Wochenendpreise, Langzeitmiete
- Extras wie Zusatzfahrer, Babysitz, Navigation, Mini-Schadenschutz und Vollkasko
- Mindestalter und Führerscheinjahre, Kautionsbetrag und Kartenvorautorisierung
- 3D-Secure-Zahlung, Anzahlung oder Zahlung bei Übergabe; Virtual-POS-Integration
Die Website arbeitet mehrsprachig und mit mehreren Währungen; in Tourismusregionen werden ausländischen Kunden Preise in EUR oder GBP angezeigt, die Buchungsbestätigung geht per E-Mail und WhatsApp raus.
Übergabe, Rückgabe und Schadensprotokoll
Bei der Übergabe erfasst das Personal in der mobilen App Kilometerstand, Tankfüllung und Fotos des Fahrzeugs von vier Seiten, vorhandene Schäden werden auf einer Fahrzeugskizze markiert, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm und der Vertrag wird ihm als PDF zugesandt. Bei der Rückgabe werden dieselben Schritte wiederholt; neue Schäden, fehlender Kraftstoff und Mehrkilometer werden automatisch berechnet.
Rückzahlung oder Einbehalt der Kaution stützen sich auf diese Aufzeichnungen; bei Einwänden liegen Fotos mit Datum- und Zeitstempel als Beweis vor.
Flotte, HGS, Bußgelder und gesetzliche Meldung
Für jedes Fahrzeug werden Kennzeichen, Fahrgestelldaten, Hauptuntersuchung, Haftpflichtversicherung, Kasko und Wartungstermine geführt; anstehende Termine erscheinen als Warnung im Panel und per E-Mail. HGS-Durchfahrten und Verkehrsbußgelder werden anhand von Datum und Uhrzeit dem Mieter zugeordnet, der das Fahrzeug in diesem Moment nutzte; der weiterzuberechnende Betrag wird dem Vertrag hinzugefügt.
Daten zu gemieteten Fahrzeugen und Mietern müssen an KABİS (türkisches Meldesystem für Mietfahrzeuge) gemeldet werden; das System hält Ausweis-, Führerschein- und Mietdaten des Mieters meldebereit vor. Rentabilität je Fahrzeug, Auslastung und Umsatzberichte je Büro kommen aus demselben Panel.
Zusammen mit Transfer und Gebrauchtwagenverkauf
Für Unternehmen, die am Flughafen sowohl Fahrzeuge vermieten als auch Transfers anbieten, lässt sich die Transfer-Software als Modul in dasselbe System integrieren. Für Unternehmen, die beim Erneuern der Flotte Fahrzeuge verkaufen, wird eine Verbindung zu Fahrzeugbewertungssoftware und Fahrzeug-An- und Verkaufsplattform hergestellt.
Mein Leistungsumfang
Verfügbarkeitskalender
Überschneidungsfreie Buchung je Fahrzeug.
Online-Zahlung
3D Secure, Anzahlung und Kautionsvorautorisierung.
Übergabe mit Fotos
Kilometer, Tank, Schadensskizze und digitale Unterschrift.
Vertrag
Mietvertrag als PDF und per WhatsApp.
HGS und Bußgelder
Durchfahrten und Bußgelder dem Mieter zuordnen.
Flottenwarnungen
Erinnerung an Prüfung, Versicherung, Kasko und Wartung.
Eingesetzte Technologien
Beispielprojekte
Eine Auswahl von Live-Projekten mit echten Nutzern.
OtoSeimen — KI-Fahrzeugbewertung & Ankaufplattform
4-stufiger Bewertungsassistent, KI-gestützter Marktwert, Preisangebote, Gutachtertermine und Verkaufsabwicklung.
Ansehen
Taxi-, Flotten- & POS-Plattform
Fahrgast-, Fahrer- und Flotten-Apps mit Live-Disposition und POS.
Ansehen
ucakbiletcisi.com — Online-Flugbuchungsplattform
Flugsuche mit BiletBank-Integration, 3D-Secure-Zahlung, echten Bank-Ratenzahlungen, PNR-Abfrage und Online-Check-in.
AnsehenSo arbeiten wir
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären gemeinsam Anforderungen, bestehende Systeme und Ziele.
Angebot & Fahrplan
Umfang, Technologie, Zeitplan und Budget innerhalb von 24 Stunden.
Entwicklung in Etappen
Wöchentliche Demos und eine Live-Testumgebung.
Start & Support
Livegang, Schulung und laufende Wartung.
Kostenlose VoranalyseDas erste Gespräch und der Fahrplan sind komplett kostenlos und unverbindlich.
Lieferung in Etappen mit FreigabeSie prüfen jedes Modul in einer Testumgebung, bevor es weitergeht.
Schriftlicher Umfang und RechteUmfang, Lieferung und Rechte am Quellcode werden im Vertrag festgelegt.
Häufige Fragen
Was verwaltet eine Autovermietungssoftware?
Sie verwaltet Online-Buchung, Verfügbarkeitskalender, Preise und Extras, Zahlung und Kaution, Übergabe- und Rückgabeprotokoll, Mietvertrag, HGS- und Bußgeldverfolgung, Wartungs- und Versicherungswarnungen der Flotte sowie Berichte.
Wie wird verhindert, dass dasselbe Fahrzeug an zwei Personen vermietet wird?
Buchungen werden je Fahrzeug und Fahrzeuggruppe im Kalender geführt; überschneidende Zeiträume nimmt das System nicht an, und ist der Gruppenbestand erschöpft, wird die Gruppe auf der Website nicht mehr verkauft.
Wie werden Streitigkeiten über Schäden und Kaution gelöst?
Bei Übergabe und Rückgabe werden Fotos mit Datum- und Zeitstempel, eine Schadensskizze und die Unterschrift des Kunden erfasst; der Einbehalt der Kaution stützt sich auf diese Aufzeichnungen.
Ist eine KABİS-Meldung möglich?
Das System hält Ausweis-, Führerschein- und Mietdaten des Mieters für die KABİS-Meldung bereit; Meldeverfahren und Integrationsumfang werden anhand des Zugangs Ihres Unternehmens festgelegt.
Lässt sich das System an unsere bestehende Website anbinden?
Ja. Die Buchungs-Engine kann in Ihre bestehende Website eingebettet oder per API angebunden werden; auf Wunsch wird eine neue Website SEO-konform von Grund auf erstellt.
Wie wird der Preis festgelegt?
Das Angebot wird Position für Position nach Anzahl der Büros und Fahrzeuge, mobiler Übergabe-App, Zahlungs- und Integrationsbedarf erstellt.